Sprawozdanie finansowe XML i projekty dokumentów DOCX dla spółek z o.o.

e-Sprawozdanie to aplikacja internetowa, która z bilansu i rachunku zysków i strat Twojej spółki przygotowuje e-sprawozdanie finansowe XML w strukturze Ministerstwa Finansów oraz projekty dokumentów DOCX. Nie jest programem do prowadzenia księgowości ani aplikacją Ministerstwa Finansów. e-Sprawozdanie przygotowuje i sprawdza dokumenty – nie podpisuje ani nie składa sprawozdania w KRS.

Komplet dokumentów jednej spółki kosztuje 148,30 zł netto (jednostka mikro), 298,20 zł (mała) lub 696,70 zł (pełna). Do cen doliczamy 23% VAT. Pierwsze sprawozdanie jednostki mikro jest bezpłatne po założeniu konta, a rabat rośnie do 20% od 21 spółek – szczegóły w cenniku.

Przy roku obrotowym równym kalendarzowemu sprawozdanie za 2026 r. sporządzasz do 31 marca 2027, zgromadzenie wspólników zatwierdza je do 30 czerwca 2027, a w KRS składasz je w ciągu 15 dni od zatwierdzenia, najpóźniej 15 lipca 2027. Podstawa: art. 52 ust. 1, art. 53 ust. 1 i art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości – pełny harmonogram znajdziesz w sekcji Terminy.

Wgrywasz bilans i rachunek zysków i strat z programu księgowego jako PDF, XLSX, XLS, CSV lub XML, a dane porównawcze możesz wczytać z ubiegłorocznego e-sprawozdania XML. Dane rejestrowe spółki (NIP, REGON, KRS, PKD, adres) pobieramy z bazy GUS.

Pakiet to plik XML oraz projekty DOCX: wprowadzenie i informacja dodatkowa, sprawozdanie zarządu z działalności i projekty uchwał, a w paczce ZIP komplet plików. Jednostka pełna dostaje dodatkowo rachunek przepływów pieniężnych (RPP) i zestawienie zmian w kapitale własnym (ZZWK). Jednostka mikro i mała może zrezygnować ze sprawozdania zarządu uchwałą organu zatwierdzającego, ujawniając wtedy dane o nabyciu udziałów własnych.

Aplikacja prowadzi przez osiem etapów: spółka i okres, dane finansowe, dane porównawcze, polityka rachunkowości, informacja dodatkowa, sprawozdanie zarządu, podział wyniku i uchwały oraz generowanie z kontrolami. Kwoty odczytuje z wgranych plików, dane rejestrowe pobiera z GUS i KRS, a teksty zarządu i uchwał przygotowuje jako projekty. Przed podpisaniem sprawdzasz dane rejestrowe i typ jednostki, zgodność kwot z ewidencją, opisy polityki, treść dokumentów oraz pozycje oznaczone do przeglądu.

Aplikacja generuje pliki i wykonuje część kontroli, a przegląd treści należy do Ciebie lub księgowego. Poza aplikacją zostają podpis kwalifikowany, Profil Zaufany lub e-dowód, uchwała zgromadzenia wspólników o zatwierdzeniu oraz złożenie w Repozytorium Dokumentów Finansowych na ekrs.ms.gov.pl. Pełny podział znajdziesz w sekcji Kontrole i ich granice.

Tak, plik powstaje w strukturze JednostkaMikro, JednostkaMała lub JednostkaInna publikowanej przez MF i przed zapisem przechodzi kontrolę struktury oraz reguły arytmetyczne. To nie jest pełna walidacja XSD ani gwarancja przyjęcia przez KRS. Przed podpisaniem otwórz plik w bezpłatnej aplikacji e-Sprawozdania Finansowe Ministerstwa Finansów.

Sprawozdanie podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki – przy zarządzie wieloosobowym wszyscy jego członkowie (art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości). Podpis składasz poza aplikacją: podpisem kwalifikowanym, Profilem Zaufanym lub e-dowodem. e-Sprawozdanie nie podpisuje dokumentów za jednostkę.

Podpisany plik XML składasz bezpłatnie w Repozytorium Dokumentów Finansowych na ekrs.ms.gov.pl, w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Dołączasz uchwałę o zatwierdzeniu i podziale zysku (lub pokryciu straty) oraz sprawozdanie zarządu. Spółki zarejestrowane przez S24 mogą złożyć dokumenty także w tym systemie (odpłatnie).

Nie, jeśli spółka jest wpisana do KRS: dokumenty złożone w RDF trafiają do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej automatycznie. Osobno wysyłają je tylko podatnicy CIT niewpisani do rejestru przedsiębiorców KRS oraz osoby fizyczne prowadzące księgi rachunkowe.

Tak, jako projekt DOCX: uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i sprawozdania zarządu, o podziale zysku albo pokryciu straty oraz o absolutorium. Projekt trzeba dostosować, a uchwały podejmuje zgromadzenie wspólników.

Typ jednostki wynika z progów z art. 3 ust. 1a–1c ustawy o rachunkowości (suma aktywów, przychody netto, zatrudnienie; co najmniej dwa z trzech) i z uchwały o stosowaniu uproszczeń. Mikro składa uproszczony bilans, RZiS i informację uzupełniającą (zał. nr 4), mała – wprowadzenie i informację dodatkową (zał. nr 5), pełna – dodatkowo RPP i zestawienie zmian w kapitale (zał. nr 1). Typ wybierasz Ty w kroku 1, a aplikacja dobiera strukturę XML i komplet DOCX.

Tak: jedno konto obsługuje wiele spółek, z rolami pracowników i dziennikiem zdarzeń. Rabat wolumenowy: 5% od 3 spółek, 10% od 6 spółek, 15% od 11 spółek, 20% od 21 spółek. Płacisz za pakiety, nie za abonament.

Połączenie jest szyfrowane (TLS), a pliki i dane są szyfrowane w spoczynku na infrastrukturze Cloudflare w regionie europejskim. Dostęp chronią role i uprawnienia, a każda akcja trafia do dziennika zdarzeń. Więcej na stronie Bezpieczeństwo.

Tak: w kroku 1 wybierasz rok obrotowy, za który sporządzasz sprawozdanie. Za niezłożenie sprawozdania grożą sankcje z art. 79 ustawy o rachunkowości, a sąd rejestrowy może wszcząć postępowanie przymuszające.